Namanya juga bos, kalau dia jarang di tempat merupakan hal yang sangat
wajar. Namun, seringkali kita sebagai bawahan bakal ikutan kelimpungan
kala sang bos ini tidak ada. Padahal, citra sebuah perusahaan seringkali
diukur dari siapa dan bagaimana pimpinannya. Tetapi, pimpinan atau yang
biasa disebut 'bos' memiliki tipe dan kesibukan yang berbeda.
Ada tipe bos yang setiap saat 'stand by' di kantor dan banyak juga bos
yang seringkali menghilang alias sering tidak di tempat. Biasanya
pimpinan seperti ini memang memiliki jadwal acara yang cukup padat.
Sehingga waktu untuk memimpin dan mengontrol langsung
perusahaan/departemen yang menjadi tanggung jawabnya, menjadi sangat
sedikit. Kalau Anda menghadapi situasi yang terakhir, Anda sebagai
bawahan langsung, tentu akan mendapat pelimpahan tugas dan wewenang.
Kadang Anda dibuat repot dengan adanya keadaan mendesak yang harus
ditangani langsung oleh si bos.
Kalau kebetulan boss Anda sering tidak di tempat, simak deh beberapa hal
praktis di bawah ini:
- Catat dan pegang terus jadwal acaranya. Kalau bisa catat keterangan
selengkap-lengkapnya mengenai tempat dan waktu acara. Jangan lupa catat
nomor telepon tempat berlangsungnya acara, selain nomor terbaru ponsel
bos Anda. Tujuannya supaya Anda mudah mengontaknya bila ada
keperluan-keperluan yang sifatnya mendesak.
- Bila Anda sudah tahu pasti rentetan jadwal acaranya, rajin-rajinlah
mencuri waktu untuk mendiskusikan secara intensif mengenai operasional
kerja. Diskusi ini juga berguna sebagai pedoman jika Anda terpaksa harus
mengambil tindakan.
- Waktu melakukan diskusi, cobalah ajukan kemungkinan kasus yang bakal
dihadapi dan mintalah pendapatnya mengenai kasus tersebut.
- Catat dan laporkan kepadanya setiap ada perkembangan dan kemajuan
perusahaan atau departemen yang dipimpinnya. Lalu mintalah komentarnya
mengenai hal tersebut. Kalau bisa minta juga kiat-kiatnya agar semua
pekerjaan berlangsung lancar.
Dengan cara tersebut, atasan anda tetap well informed mengenai kondisi
kantor dengan segala perkembangannya. Disamping atasan tidak ketinggalan
berita, hal tersebut sekaligus mencegah terjadinya masalah yang lebih
serius.
